Réussir sa campagne Mailing?

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Les techniques efficace pour réussir sa campagne EMailing.

Il est important que ce soit pour affaires ou pour usage personnel que vous suiviez les rudiments de l’étiquette électronique. Ce document couvre pour vous les meilleurs conseils pour l’étiquette électronique que tout le monde doit être conscient et suivi. Ce faisant, vous sera une joie de communiquer avec tout en étant perçu comme une prise en charge et intelligent être humain.

Envoyer des Emails

Assurez-vous que votre e-mail comprend un accueil courtois et de fermeture. Aide à faire de votre e-mail ne semble pas exiger ou laconiques.
Adresse de votre contact avec le niveau approprié de formalisme et assurez-vous que vous avez saisi le nom correctement.
Correcteur d’orthographe – e-mails avec fautes de frappe sont tout simplement pas pris au sérieux.
Lire à haute voix votre email pour assurer le ton est ce que vous désirez. Essayez d’éviter de s’appuyer sur le formatage de mettre l’accent, mais plutôt de choisir les mots qui reflètent votre sens au lieu. Quelques ajouts des mots “s’il vous plaît” et “merci” aller un long chemin!
Soyez sûr que vous êtes, y compris tous les détails ou d’informations pertinentes nécessaires à la compréhension de votre demande ou d’un point de vue. Généralités peut souvent source de confusion et retour inutile et forths.
Êtes-vous en utilisant la structure de phrase correcte? Premier mot en majuscule avec la ponctuation appropriée? Plusieurs instances de! ou??? sont perçus comme grossier ou condescendante.
Si votre email est chargée d’émotion, à pied de l’ordinateur et attendre de réponse. Examen de l’expéditeur par courrier électronique à nouveau de sorte que vous êtes sûr que vous ne lisez pas n’importe quoi dans l’email qui n’est tout simplement pas là.
Si envoi de pièces jointes, avez-vous demander d’abord quel serait le meilleur moment pour envoyer? Avez-vous vérifié la taille du fichier pour vous assurer de ne pas remplir l’autre côté de la boîte de réception provoquant tous les e-mail suite à rebondir?
S’abstenir de recourir à la fonction Répondre à tous à donner votre avis à ceux qui peuvent ne pas être intéressé. Dans la plupart des cas, répondre à l’expéditeur seul est votre meilleur plan d’action.
Faire une dernière vérification que l’adresse ou les adresses dans le champ A: sont ceux que vous souhaitez envoyer votre réponse à.
Assurez-vous que votre nom se reflète bien dans le champ De:. Jane Doe A. (pas Jane, Jane Doe ou Jane Doe).
Type de phrases complètes. Pour taper des phrases ou des pensées aléatoires cryptique ne prête pas à une communication claire.
Ne présumez jamais l’intention d’un courriel. Si vous n’êtes pas sûr – poser de manière à éviter des malentendus inutiles.
Juste parce que quelqu’un ne demande pas une réponse ne signifie pas que vous les ignorez. Toujours accuser e-mails de ceux que vous connaissez en temps opportun.
Assurez-vous que le champ Objet: reflète exactement le contenu de votre e-mail.
N’hésitez pas à vous dire merci, comment vous êtes, ou vous remercions de votre aide!
Gardez emails brève et au point. Enregistrer de longues conversations pour le téléphone à l’ancienne.
Toujours fin vos e-mails avec “Merci”, “Sincèrement”, “Take it easy”, “Cordialement” – quelque chose!
Les e-mails en forme

Ne tapez pas en majuscules. C’est criant ou en criant reflète l’accent.
Si vous votre type de gras, que vous êtes en gras de votre déclaration et il sera pris de cette façon par l’autre côté – X10!
Ne pas utiliser des fonds à motifs. votre e-mail plus difficile Donne à lire.
Éloignez-vous des polices fantaisie hyper style – que les polices standard sont sur tous les ordinateurs.
Utilisez des émoticônes avec parcimonie pour vous assurer que votre ton et l’intention sont claires.
Taper vos e-mails dans tous les cas de petites donne la perception d’un manque d’éducation ou de la paresse.
S’abstenir d’utiliser les couleurs de police multiples dans un seul courriel. Il rend votre e-mail plus difficile à voir et à ajouter à votre intention d’être mal interprétés.
Utiliser le formatage avec parcimonie. Au lieu de tenter de se fonder sur le choix des mots les plus précis possible afin de refléter votre ton et éviter les malentendus dans le processus.
Email Attachments

Lors de l’envoi de pièces jointes volumineuses, toujours “zip” ou les compresser avant de l’envoyer.
Ne jamais envoyer de pièces jointes volumineuses sans préavis! Toujours demander quel serait le meilleur moment pour envoyer en premier.
Apprenez à resample ou redimensionner des graphiques à environ 600 pixels de largeur avant de les joindre à un e-mail. Cela réduit considérablement le temps de téléchargement.
Ne jamais ouvrir une pièce jointe de quelqu’un que vous ne connaissez pas.
Assurez-vous que les programmes de virus, logiciels espions et publicitaires sont à jour et incluent le scan de vos emails et pièces jointes entrantes et sortantes.
Il est préférable de se propager sur plusieurs pièces jointes des courriels à plusieurs plutôt que de fixer tous à un e-mail pour éviter le colmatage de la canalisation.
Assurez-vous de l’autre côté a le même logiciel que vous avant d’envoyer des pièces jointes ou ils peuvent ne pas être en mesure d’ouvrir votre attachement. Utilisez PDF si possible.
À, De, CC, BCC, RR, Objet:

N’utilisez Cc: quand il est important pour ceux que vous Cc: connaître le contenu de l’email. L’utilisation excessive peut causer à vos e-mails pour être ignoré.
Ne pas utiliser Accusé de réception (RR) sur chaque email. Faire en est ainsi considérée comme une intrusion, ennuyeux et peut être refusée par l’autre côté de toute façon.
Inclure les adresses dans le champ A: pour ceux qui vous souhaitez une réponse de.
Inclure les adresses dans le champ Cc: pour ceux qui vous sont tout FYI’ing.
Assurez-vous que votre nom est affiché correctement dans le champ De:.
Suppression des adresses de l’A:, CC et BCC: le terrain qui n’ont pas besoin de voir votre réponse.
Toujours inclure une réserve brève. Aucun sujet ne peut obtenir votre e-mail marqué comme spam.
Pensez à vos motivations lors de l’ajout des adresses de To:, Cc:, Bcc. Utilisez votre pouvoir discrétionnaire.
N’exposez jamais votre ami ou adresse e-mail de contact pour les étrangers en énumérant tous dans le champ A:. Utiliser le champ Cci:!
Assurez-vous que lorsque vous utilisez Cci: que vos intentions sont correctes. Pour envoyer Cci: copies à d’autres comme une façon de parler derrière le dos de quelqu’un est inconsidérée.
Email Forwarding

Ne pas transmettre des courriels qui disent de le faire – peu importe combien noble cause que ce soit. La plupart sont des canulars ou foutaise et ne peut être appréciée par ceux que vous envoyez à.
Si quelqu’un vous demande de s’abstenir de transmettre des courriels qu’ils ont ce droit et il ne faut pas se fâcher ou le prenez pas personnellement.
Lorsque transfert de courrier électronique, si vous ne pouvez pas prendre le temps de taper un commentaire personnel à la personne que vous transmettre à – ne pas les déranger.
Ne pas transmettre quoi que ce soit sans avoir à éditer toutes les adresses e-mail d’expédition >>>>, d’autres, en-têtes et les commentaires de tous les autres transitaires.
Si vous devez faire parvenir à plus d’une personne, votre adresse email dans le champ A: et tous les autres que vous envoyez dans le champ Cci: pour protéger leur adresse e-mail d’être publié à ceux qu’ils ne connaissent pas. C’est une question grave de confidentialité!
Soyez prudent lorsque transfert de courrier électronique sur des questions politiques ou controversées. Le bénéficiaire peut ne pas apprécier votre POV.
Courrier électronique et la perception, la vie privée, droit d’auteur

Choisissez votre adresse e-mail à bon escient. Il déterminera, en partie, la façon dont vous êtes perçu.
Essayez de ne pas faire des hypothèses quand il s’agit de courrier électronique. Demandez toujours des précisions avant de réagir.
L’affichage ou la transmission d’e-mail privé est une violation de copyright – sans parler carrément grossier. Vous devez avoir l’autorisation de l’auteur d’abord!
Même si il n’est pas juste; e-mails sont transmis à des tiers. Gardez cela en tête lorsque vous tapez sur des sujets émotionnels ou controversées.
Quand il ya un malentendu par e-mail, n’hésitez pas à décrocher le téléphone à l’ancienne d’arranger les choses!
Sachez que la façon dont vous tapez, et les efforts que vous faites ou ne faites pas vous indiquera ce qui est important pour vous et si vous êtes une personne instruite courtois.
Si vous transférez un e-mail qui s’avère être un canular, ont la maturité nécessaire pour envoyer un courriel de suivi des excuses à ceux que vous avez envoyé à la désinformation.
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur un site Web, faites-le avec soin et clarté afin que votre demande soit prise au sérieux.
Si un ami met votre adresse e-mail dans le champ A: avec d’autres vous ne savez pas, demandez-leur de ne plus exposer votre adresse à des inconnus sans votre permission.
Courriel de l’entreprise

Pensez à votre courrier électronique d’affaires comme si elle était en tête de votre entreprise et vous ne serez jamais vous tromper!
Si vous ne pouvez pas répondre à un e-mail sans délai, à l’e-mail au très confirmant votre réception et lorsque l’expéditeur peut attendre de votre réponse.
les propriétaires de sites Emailing sur votre produit ou service par le formulaire du site est encore spam. Demandez-leur s’ils veulent plus d’infos d’abord!
Lorsque vous répondez à des courriels toujours répondre rapidement et éditer les informations inutiles du poste auquel vous répondez.
La formalité est en place à titre gracieux et reflète le respect. Supposons que le plus haut niveau de formalité avec de nouveaux contacts e-mail jusqu’à ce que la relation ne s’y oppose. S’abstenir de faire trop informelle trop tôt dans vos communications électroniques.
Ne jamais envoyer un e-mail toute personne dont ils ont besoin de se désabonner à partir de laquelle ils n’adhèrent pas à la première place!
Soyez très prudent lorsque vous utilisez Répondre à tous et Cc: dans un environnement d’affaires. Cela pour l’ACY ou à la subtilité cancans peut se retourner et d’avoir votre considérée comme petite ou d’insécurité.
Lorsque vous répondez à un e-mail à plusieurs destinataires noté dans le champ A: ou Cc: champs, supprimer les adresses de ceux qui votre réponse ne s’applique pas aux.
Ne jamais envoyer des pièces jointes d’affaires en dehors des heures d’affaires et de confirmer que le format dans lequel vous pouvez envoyer peuvent être ouverts par l’autre côté.
GI, Blackberry

Avec IM et Chat, essayez de ne pas être trop cryptique ou votre sens peut être mal interprété.
Utiliser la messagerie instantanée (IM) pour les sujets occasionnels ou les mémoires d’information. GI n’est pas le lieu pour des sujets graves ou de problèmes de confrontation.
Commencez par demander si toujours la personne que vous IMing est disponible et s’il est un bon moment pour bavarder. S’abstenir de IMing lors de réunions ou lors de votre attention est requise.
Pratique communication brève et succincte.
Utiliser la messagerie instantanée pour les sujets occasionnels ou les mémoires d’information. sujets graves ne sont pas pour la messagerie instantanée.
IMing n’est pas une excuse pour oublier votre éducation de niveau primaire.
Si vous n’êtes pas un bon multitâche, ne continuent pas de multiples sessions de messagerie instantanée et de laisser les gens suspendus lorsque vous communiquez avec les autres.
Apprenez à utiliser les fonctionnalités de votre programme de messagerie instantanée. Plus précisément votre “occupé” et “loin” des fonctions de message.
Jamais GI sous un pseudonyme de jeter un coup chez des amis ou des associés ‘activités.
Prendre en considération qui vous êtes en communication avec pour déterminer la liste des acronymes et des émoticônes qui doivent être utilisés – voire pas du tout.
Blogs et Email, forums, des babillards

Gardez à l’esprit lorsque dans des newsgroups ou des babillards électroniques que vous êtes dans l’arène mondiale. Lire les chartes et les règles – avant de poster.
Lors des discussions devenir hors de contrôle, ne pas s’abaisser à des injures ou des jurons. Vous valez mieux que ça!
Gardez votre fichier de signature à pas plus de 4-5 lignes.
Gardez le mercantilisme à rien de plus qu’un lien à la fin de votre commentaire ou contribution.
Rester sur le sujet et discuter des questions que par rapport à la thread / sujet en question.
Si au conseil de nouveaux message, “se cachent” pendant un certain temps pour avoir une idée de la communauté et des personnalités des habitués avant de poster.
Ne donnez jamais de renseignements personnels ou spécifiques à votre emplacement sur des babillards électroniques.
Gardez à l’esprit il y aura toujours des divergences d’opinion. Essayez de rester objectif et ne pas personnaliser les questions.
Ne tombez pas pour les trolls. Les trolls sont des gens qui vont écrire des commentaires grossiers juste pour obtenir une hausse de tout le monde.
Assurez-vous à modifier ou supprimer une partie du poste auquel vous répondez qui n’est plus nécessaire à la conversation en cours.
Considérations Email …

Avant de se mettre en colère parce que vous percevez une personne n’a pas répondu, vérifier pour voir si leur réponse a été supprimé par mégarde ou envoyé à la corbeille ou le dossier Junk.
Avec e-mails chargée d’émotion, attendre le lendemain matin pour voir si tu ressens la même avant de cliquer sur Envoyer.
N’hésitez pas à modifier le champ Objet: afin de mieux refléter la direction d’un interlocuteur.
Quand il s’agit de vos communications électroniques, de savoir qui tu as confiance, la confiance que ceux que vous connaissez.
Prenez le temps de revoir à chaque e-mail avant de cliquer sur Envoyer pour que votre message est clair et à relayer le ton que vous désirez.
Ne jamais utiliser un e-mail vieux de frapper réponse et commencez à taper sur un sujet entièrement nouveau.
Indépendamment de la façon noble d’un courriel transmis peut être, ne se contentent pas de l’avant sans étudier ses authenticity@Snopes.com.
Toujours ajouter les adresses électroniques des sites Web et de nouveaux contacts immédiatement à votre expéditeurs approuvés ou carnet d’adresses afin qu’ils obtiennent à travers des filtres Spam.
Avant de remplir le formulaire de contact d’un site Web; faire un effort pour examiner le site pour s’assurer que l’information que vous cherchez n’est pas déjà disponible.
Jetez un coup d’œil sur les e-mails dans votre corbeille avant de les supprimer au cas où un bon e-mail a atterri là par erreur.
Si tous les états e-mail de transmettre à tous vos amis, ou tout simplement 5 personnes – tout le monde ne une faveur et appuyez simplement supprimer!
Ne pas la masse des gens e-mail qui n’a pas demandé à être sur votre “mailing list” personnelle.
Vérifiez que votre adware, spyware et des programmes de virus sont mis à jour automatiquement au moins une fois chaque semaine afin que le logiciel sait à quoi vous protéger.
Et finalement … aux autres ce type que vous auriez à eux que vous tapez

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