Qu’est-ce qu’un PPM?

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Project Portfolio Management (PPM) est un outil commercial utilisé pour gérer efficacement un certain nombre de portefeuilles ou de projets vers un objectif global. Chaque projet individuel est créé afin d’atteindre un objectif commercial précis ou avantage. Ils devraient tous bénéficier du portefeuille global du projet. Le PPM est un parapluie pour tous les projets individuels.

Il est important de savoir quels sont les avantages de chaque projet a l’intérieur du système PPM. Un certain nombre de questions doivent être posées pour vérifier cela. Il s’agit notamment de déterminer dans quelle mesure chaque projet est performant. Vous avez aussi besoin de savoir si un seul projet pourrait avoir un effet négatif sur d’autres projets à venir. Finalement, vous avez besoin de savoir que la réussite de tous les projets seront atteindre l’objectif désiré ou un avantage.

Dans un système PPM, il arrive un point où vous avez à évaluer le processus. Cette évaluation détermine si chaque projet fonctionne de manière satisfaisante grâce à son cycle de vie. La personne l’évaluation du projet détermine si elle est toujours d’actualité et de travailler vers le but désiré du portefeuille. Si ce n’est pas le cas, ce projet particulier peut être mis en attente ou arrêté complètement.

Lors de la construction de votre système PPM, vous devez vous assurer d’avoir les bons outils pour exécuter le projet. Grâce à leurs fonctionnalités diverses, les outils commerciaux sur l’offre peut sembler intimidant. La meilleure façon de procéder est de commencer petit, apportant un élément à la fois dans le projet.

Les principaux points que travailler à la réalisation d’un système PPM succès incluent les coûts et la mesure bénéfique, la planification des ressources et de la communication des données clés du projet. Vous devez également être au courant du processus d’évaluation du projet ou de la méthodologie. Prenez rapports d’avancement et le suivi des coûts du projet et les avantages en compte aussi bien.

Il ya un certain nombre d’outils de PPM qui abordent tous les points ci-dessus. Ce sont des progiciels d’application qui peuvent vous aider à réussir l’entretien de votre portefeuille. Artemis est un leader du marché dans ce domaine. Ils offrent un outil appelé PortfolioDirector, qui fournit une base centrale capable d’enregistrer tous les investissements des entreprises actuelles et proposées qui existent au sein d’une entreprise.

Un autre paquet est Changepoint. Ceci fournit des informations graphiques qui permet aux gestionnaires de garder un œil sur un portefeuille de projets en temps réel. Grâce à un tableau de bord, un gestionnaire peut voir les informations critiques de l’entreprise à partir d’un certain nombre de projets, le tout sur un écran visible. Il ya beaucoup de paquets plus établis et sophistiqués disponibles. Ils devraient tous être assez facile à utiliser, car leur but ultime est la mise en œuvre réussie de votre système PPM.