Comment augmenter sa productivité?

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Vous cherchez à accroître votre productivité? Vous êtes au bon article. Je ne prétends pas être un maître de la productivité (je pense toujours qu’il ya place à amélioration), mais je suis très passionné par augmentation de la productivité. Je suis toujours à la recherche de différentes façons d’être plus productifs – voler poches du temps où je peux, risque de marginaliser l’importance, la révision du système se, etc Et je l’aime quand je vois mes efforts récompensés sous forme de sorties a augmenté au fin de la journée.

Source: http://www.lifehack.org/

Dans cet article, j’ai choisi 13 de mes meilleures stratégies de la productivité – a essayé, testé et validé. Si vous suivez tous à un tee-shirt, je peux vous garantir que votre productivité double, triple quoi que ce soit en ce moment – ou même plus. Personnellement, je en faire un point de suivre ces étapes chaque jour. Durant les jours où je ne fais pas cela, mon plonge la productivité. Les jours que je fais, mon s’élève la productivité. La corrélation est évidente. J’ai également compilé une liste des meilleures ressources pour certaines des étapes pour votre lecture ultérieure.
Ici, ils sont: D

1. Réglez votre objectifs de productivité
Probablement la moitié des articles d’auto-assistance là, continue de nous dire de fixer des objectifs et buts fixés. Savez-vous pourquoi? C’est parce que ça fonctionne vraiment. Lorsque vous fixer des objectifs, vous vous concentrez votre énergie sur les choses que vous voulez atteindre. Les choses que vous ne serait pas atteinte par défaut. Cela vous rend automatiquement plus productifs.

Je ne objectif régulière mise à maximiser ma production. Par exemple, un de mes objectifs pour les mois à venir est d’écrire 30 articles, soit une moyenne de 1 article par jour. Ces articles comprennent des articles de mon blog, La Personnelle Blog excellence, et les articles de la clientèle pour d’autres grands sites, y compris LifeHack.Org. Ma production moyenne au cours des derniers mois a été seulement été en moyenne de 1-2 articles par semaine, alors j’ai décidé de fixer un objectif d’article 30 pour étirer moi d’écrire beaucoup plus que je fais d’habitude. En vertu de tout cadre de cet objectif et s’efforce pour cela, je suis naturellement augmenter ma production plus que si je ne l’ai pas mis.
Soyez clair sur ce qu’est exactement que vous voulez atteindre. Qu’est-ce que vous voulez accomplir pour le mois à venir? Quel est l’objectif que vous vous sentirez tout à fait d’exaltation et la flambée de fierté si vous y parvenir? Set que votre objectif. A partir de là, définir vos objectifs hebdomadaires. Enfin, vous pouvez définir vos objectifs quotidiens qui deviennent vos objectifs au jour le jour.
Pour en savoir plus:
Définition des objectifs – le pourquoi de la CE

Dix commandements de l’établissement d’objectifs
5 façons de Set Your Goals in Stone
2. Maintenir un environnement de travail propice à la productivité

Votre environnement de travail vous encourageons à travailler? Ou faut-il vous distraire le plus souvent? Votre environnement ouvre la voie à votre flux de travail, alors choisissez le bon environnement de travail. Quel est le genre d’environnement qui vous encourage à travailler? Cela pourrait nécessiter un peu d’expérimentation. Après avoir essayé différents endroits, je trouve que je travaille mieux dans des endroits calmes où il ya des gens autour de minime – comme ma chambre, la bibliothèque, des cafés et dans mon quartier.

Donc, je ne fais que mon travail à ces domaines.
Ceux d’entre vous qui ont un emploi ne peut pas exactement choisir l’environnement de travail en Si c’est le cas, puis modifier votre environnement pour le rendre propice. Organisez votre bureau de travail (étape suivante). Décorez-le avec vos photos préférées et citations inspirantes. Mettre en place un cadre photo ou deux. Demandez à votre tasse préférée là. Parfois, vous ne pouvez pas profiter de tous les travaux que vous avez à faire, mais cela ne signifie pas que vous avez à vous rendre malheureux. Si vous vous sentez comme à la maison, vous serez plus inspirés pour faire avancer les choses.
Lectures complémentaires

10 étapes vers un Zen milieu de travail
environments@Lifehacker.com travaux recommandés (excellent moyen pour obtenir l’inspiration pour votre espace de travail)
3. Disposer d’un espace de travail organisé
Avoir un bureau de travail organisée sera sans aucun doute aider à améliorer votre productivité. Si vous avez un espace de travail en désordre, vous vous sentirez désorganisée et léthargique. Vous n’aurez même pas envie de rien faire car il est si désorganisé. Alors que si vous avez un espace de travail agréable, propre et organisé, vous serez inspiré pour faire le travail. Vous pouvez trouver vos choses facilement plutôt que des minutes précieuses déchets tamisage à travers votre tas de papiers à quelque chose que vous avez vu tout à l’heure. Si vous êtes travailleur autonome, comme je suis, il est particulièrement important d’être organisé et au-dessus des choses.
J’ai un petit bureau dans ma chambre que je fais un point à garder propre et bien rangé. Mes rapports, dossiers et documents de hasard sont planqués dans un magazine organisateur (que j’ai obtenu chez Ikea il ya 3 ans pour quelques dollars seulement – un de mes meilleurs investissements jamais). Stylos et articles de papeterie sont placés dans les supports pour papeterie. Je laisse assez d’espace pour mon ordinateur portable et une zone d’écriture sur mon côté droit.

Tout au long des journées de travail ma table sera encombré naturellement, si tous les quelques jours je vais faire un peu de ménage et le nettoyage à faire avancer les choses dans l’ordre. Même mon propre ordinateur portable est considéré comme une partie de mon bureau de travail – et j’utilise des post-it et feuilles Excel pour organiser mes listes de tâches. Tous ces éléments créent un espace accueillant pour moi de travailler à n’importe quel moment de la journée.
Pour aller plus loin:
Comment faire le ménage dans votre espace de travail
12 conseils pour une réception organisée
10 conseils pour garder votre bureau propre et bien rangé
4. Mettre les choses par le commencement
Pratique # 3 au cours des 7 Stephen Covey les habitudes des gens très efficaces. First Things First se réfère à mettre les choses importantes d’abord avant toute autre chose. Et pourquoi est-ce important? C’est parce que il ya 24 heures par jour. Il ya environ un million de choses différentes que nous pouvons choisir de le faire. Certains seront des choses importantes qui font la différence. Le reste sera des choses sans importance qui en fait ne font pas de différence. Sur ce million de choses, nous avons à choisir, sinon on va jamais se noyer dans le travail et jamais rien. Mettre l’accent sur le rôle important et deprioritize celui-ci.

Une question que je utiliser pour filtrer les tâches sans importance, est «ce que fait ce faire une différence dans les 6 prochains mois?” Si la réponse est non ou un petit oui, je l’ai mis de côté. Si c’est un grand oui, alors je donne de l’importance disproportionnée. Bien sûr, on ne peut jamais donner une évaluation exacte à 100% puisque nous ne pouvons voir l’avenir, mais nous avons une connaissance suffisante pour donner une bonne évaluation. Par exemple, mon principal objectif pour cette année est de développer mon blog, qui est une partie essentielle de mon activité de développement personnel. Lorsque j’applique cette question à ma liste de tâches blog, je automatiquement concentrer sur des tâches comme (1) invité annonce qui me permet de tendre la main aux lecteurs beaucoup plus et les gains de nouveaux lecteurs à long terme et les abonnés à mon blog (2) nouvelle écriture, articles de qualité à mes lecteurs et (3) à écrire mon livre, qui sera un jalon personnel et d’établir une nouvelle source de revenus en même temps. Autres tâches diverses comme les e-mails, leur tri, la modification du site facebook et de la lecture / messages twitter obtenir deprioritized à des parties plus tard de la journée.
Pour en savoir plus:
Premières Choses Mises (gestion du temps Matrix) Première
Mettez First Things First (site de Stephen Covey)
First Things First (Wiki)
5. case Heure vos tâches

Temps de boxe se réfère à la boxe vos tâches au sein de créneaux horaires fixes. Par exemple, la boxe tâche A partir 9-10:30 h, la tâche B puis de 10:30-13:00, la tâche C, puis de 2-16 heures. Temps de boxe est bonne parce qu’elle empêche votre tâche de traîner ainsi de suite. Il ya un dicton que votre travail aura cependant longtemps que vous le souhaitez, et je trouve que c’est très vrai. Toujours avoir une échéance d’un projet où vous avez besoin de brûler de l’huile de minuit à faire le travail? La plupart d’entre nous se sentent généralement que nous n’aurions pas besoin de se précipiter comme ça si le délai a été plus tard. Le fait est, il ne compte pas quand la date limite est. Même si c’est 1 semaine plus tard, 2 semaines plus tard, ou 1 mois plus tard, la ruée vers même minute dernier encore avoir lieu avant. Nous prenons beaucoup de temps pour faire le travail parce que c’est le calendrier que nous nous donnons.

Par conséquent, le temps de boîte de vos tâches. Si vous définissez une période de temps spécifique et strictement adhérer, vous trouverez une façon de faire le travail. Bien entendu, fixer un délai qui est difficile mais réalisable. Si une tâche exige trois heures, ne définissez pas 4 heures parce que vous allez utiliser toutes les 4 heures. Set 3 heures – de préférence moins que vous puissiez apprendre à optimiser votre rendement au cours de la période (à nouveau, à condition que vous appliquer la boîte de temps fortement).
Pour en savoir plus:
Timeboxing

15 Temps de boxe stratégies visant à faire avancer les choses
Bien sûr, il peut être difficile pour les perfectionnistes névrosés d’entre nous de limiter le temps passé, parce que vous conduire à un compromis dans la qualité. Cela va à notre principe suivant, qui est …
6. Utilisez la règle des 80/20

80/20 désigne le phénomène, où 80% des résultats est réalisée par 20% des efforts. Les 20% restants de la production ne peut être atteint en mettant dans 80% d’effort.

Alors disons que vous avez un rapport en raison, et de produire le meilleur rapport absolue dont vous êtes capable, vous avez besoin d’environ 100 heures. règle du 80/20 dit que vous pouvez obtenir 80% de la qualité dans les dépenses par 20 heures (20% des 100 heures). D’autre part, la touche finale à stimuler ce rapport d’une qualité de 80% à 100%, il faut que vous passiez 80 heures (80% du temps). Du point de vue efficacité, que ne pas le couper à tous. règle du 80/20 nous dit que pour simplement faire de la qualité de 80% dans le mandrin et le solde de 20% depuis le temps nécessaire ne justifie pas l’augmentation de la valeur que nous obtenons.

Ainsi, par la règle des 80/20, nous devons apprendre à lâcher des choses sérieuses. Oubliez les petits détails que personne ne remarque, mais vous. Vous pouvez garder quelque chose de la révision à la perfection, mais cette époque est sans doute mieux passé à travailler sur une tâche toute nouvelle. La clé consiste à concentrer votre énergie sur la production de 80% de tout ce que vous faites – qui est aussi le 80% que les questions. Dessiner une coupe mentale hors limite et de laisser aller de tout ce qui se trouve en dehors de la limite.
Pour en savoir plus:
Faire plus avec moins dans la vie en utilisant le principe 80/20 (série en 3 parties)
20 façons d’appliquer la règle des 80/20 dans votre vie
Les 4 meilleurs mauvaise application de la règle des 80/20

7. Ayez une liste séparée pour des tâches entrant

Si vous êtes comme moi, vous allez obtenir une liste complète de streaming aléatoire, tâches diverses à faire tout au long de la journée de travail entière. J’avais l’habitude de prêter attention à ces choses-là quand ils viennent immédiatement. Dites tâche supplémentaire n ° 1 vient de maintenant, je vais le faire immédiatement, car il faut seulement 5-10 minutes. C’est la même chose pour tâche supplémentaire # 2, # 3 …. tout le chemin à # 15. Après un certain temps, j’ai réalisé que ces choses prennent beaucoup de mon temps et je n’ai même pas obtenir de résultat significatif sur eux. Non seulement cela, je n’ai jamais le temps de finir mon vrai travail pour la journée parce que je suis tellement occupé avec les choses au hasard. Je pense que je suis très productive quand je les ai fini, mais la vérité est-il juste de productivité faux.
Donc aujourd’hui, je viens d’utiliser une liste séparée pour ces tâches urgentes. Je décharge l’ensemble des tâches entrant dans la liste et me concentrer sur ma liste des objectifs quotidiens. Puis à la fin de la journée, je allouer un intervalle de temps pour effacer ces tâches. Je lot des tâches similaires d’urgence, et les effacer d’un seul coup. Il s’avère que je suis toujours en mesure d’obtenir leur apurement moins d’une heure, comparativement à quelques heures j’aurais pris si j’ai assisté à eux dans la journée.
8. Améliorer vos compétences
Nos limites de la production proviennent de limitations dans notre propre niveau de compétence. Améliorer vos compétences et vous permettra d’augmenter votre production. C’est comme mettre à jour nos logiciels avec des versions plus récentes afin que nous puissions créer d’autres. Nos niveaux de compétences sont nos outils qui nous aident à créer. Nous avons besoin de meilleurs outils pour créer de meilleurs matériaux.
Par exemple, maintenant que je veux écrire une moyenne d’un nouvel article un jour, j’ai besoin d’apprendre à maintenir ou améliorer la qualité même de l’écriture comme avant, tout en écrivant en moins de temps. En préparation de cela, je lis plus

A-Liste des blogs développement personnel (pour être plus en écoute avec une liste-écrits) et écrire des blogs comme Copyblogger et écrire sur Terminé pour ramasser les techniques d’écriture et des compétences. Ceux-ci seront sans doute m’aider à écrire plus vite.
Quelles sont les compétences clés que vous utilisez dans votre travail? Comment pouvez-vous les mettre à niveau pour devenir plus productif?

9. Apprenez à connaître votre motivation déclenche
Vous savez qu’il ya des moments où nous sommes vraiment inspiré de travailler, d’autres fois où nous vous sentirez comme un paresseux total? Il est normal. Les temps de paresse, comme venu pour nous perdre le contact avec notre muse intérieure. Si vous êtes conscient de votre motivation déclenche, vous pouvez communiquer avec eux et démarrer votre productivité.

Par exemple, je suis souvent inspirée de travailler sur mon blog, et je trouve que je suis encore plus inspiré sachant que j’ai un objectif à atteindre (tels que la réalisation de X abonnés par mois), ou quand il ya (amical) de la concurrence (benchmarking mon trafic contre les grandes blogs développement personnel), ou quand il ya une cause plus grande que moi (tout en reconnaissant qu’il ya beaucoup de gens là-bas qui ont tout à gagner à partir de mes articles). Quand je tamis ces déclencheurs et les intégrer dans ma vie quotidienne – comme vous abonnant au flux des blogs A-liste, ayant canaux de communication ouverts avec mes lecteurs (zone de commentaires, facebook, twitter, email) et de parler aux autres blogueurs, mon élan augmente considérablement. Il devient une spirale ascendante qui se renforce.
Que diriez-vous?

Quelles sont vos motivations déclencheurs? Quand ont été les moments où vous vous êtes senti inspiré? Comment pouvez-vous intégrer ces déclencheurs dans votre vie quotidienne afin de renforcer votre motivation? Faire cela va certainement booster votre productivité.

10. Utiliser le temps poches
Le temps de poches se réfère à des poches peu de temps vous avez entre un événement à l’autre. Temps poches apparaissent généralement au cours d’attente / temps de déplacement, comme d’attente pour les autobus / trains, les trajets quotidiens, dans l’attente des rendez-vous pour commencer, etc Avez certaines activités prêtes à être utilisées pendant les poches de temps. Vous serez étonné de voir combien peut être effectué en seulement un court laps de temps. Certaines activités Je ne comprennent écouter des podcasts d’auto-assistance et en tapant mes articles sur mon ordinateur portable. Habituellement, je m’assurer d’avoir un siège dans le bus en prenant le bus plus tôt. Dans un voyage de 40 minutes, je peux obtenir environ 20% de mes articles tapé dans un trajet de 40 minutes en bus, soit environ 400 ~ 500 mots. C’est une bonne quantité de travail effectué par rapport à si je dormais sur le voyage.
Pour en savoir plus:
Comment faire bon usage de Pockets Temps

11. Tenez-vous compte de vos objectifs
Suivi des progrès est essentiel de savoir comment vous faites. Nous pouvons être frénétiquement jusqu’à notre productivité, mais si nous savons qu’il n’y a pas de responsabilité, à un moment donné, nous allons ralentir. J’ai une revue hebdomadaire avec moi-même tous les samedis matin, où je passe en revue mes progrès dans mes objectifs de la semaine précédente. Si j’ai rencontré mes objectifs, je me donne un gros câlin et tape dans le dos. Si je n’avais pas, je comprends ce qui s’est passé. Puis à partir de là, j’ai l’intention de mon plan d’action pour la semaine prochaine pour atteindre les objectifs de la semaine prochaine. Ces échelle hebdomadaire objectifs à respecter les objectifs mensuels à la fin du mois, où je fais une revue mensuelle.
Pour en savoir plus:
Comment atteindre vos objectifs avec succès: Critique
Construire l’habitude Revue hebdomadaire
Réviser vos objectifs hebdomadaires

12 façons de mettre à jour votre revue hebdomadaire
12. Levez-vous tôt

Ce peut être spécifique aux individus, mais je vais partager ce que c’est vrai pour moi. Se réveiller tôt vraiment ne me faire travailler plus vite et mieux. Personnellement, je ne pense pas qu’il y ait de justification scientifique de se lever tôt et être plus productif. Je pense que c’est plus d’un facteur psychologique de bien-être – Puisque vous êtes avant 99,99% du monde, vous voulez conserver la tête, de sorte que vous pousse à travailler rapidement. Lorsque vous travaillez vite, vous avez fini plus de choses, et qui vous motive à maintenir l’avance et faire des choses encore plus.
Une autre raison pour laquelle se réveiller tôt permet parce que le calme du matin est un environnement propice à en faire plus.

J’aime être en place au début rien (5 heures) et l’audience tout à fait dans mon quartier. Les oiseaux ont même pas cassés à chanter encore, les voitures ne sont pas sur la route et ma famille n’est pas non plus. moment idéal pour faire avancer les choses.
Pour aller plus loin:
Optimisation de la productivité: Comment faire pour commencer votre journée à 05h00
Comment devenir un lève tôt

21 Conseils pour se réveiller tôt
Créez un rituel du matin rédaction

13. Remember To Rest
Nous ne sommes pas des machines ou des robots. Nous ne pouvons pas maintenir le même résultat sans cesse, sans repos. Quand vient le temps, nous avons besoin de repos et de sommeil pour récupérer notre énergie, afin que nous puissions continuer le lendemain. Rappelez-vous, c’est sur la qualité du travail produit, et non la quantité d’heures passées. Je trouve que lorsque je choisis de continuer quand je suis fatigué, je suis encore capable de produire des choses, mais à un rythme lugubre. Quand je reçois mon repos bien, je peux obtenir de bien meilleurs résultats, même si le nombre total d’heures consacrées est en fait moindre.
Pour aller plus loin:
Comment faire pour obtenir le reste vous avez besoin
L’importance de l’ordonnancement temps d’arrêt

Permettez-moi de savoir comment ces 13 stratégies de travail pour vous. Si vous avez d’autres principes de la productivité, je vais ravis de les entendre aussi. Je serai heureux d’en discuter dans les commentaires.

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